Functiebenaming: Assistent Politie Attaché
Post: Ambassade Madrid, Afdeling KLPD
Functieniveau: 7
Aantal uren: 37 ½ uur
Algemene karakteristieken
De assistent is belast met de ondersteuning van de politie attaché ten behoeve van de ketenpartners in Nederland bij de bestrijding van internationale zware en georganiseerde criminaliteit. Dit geschiedt door het behandelen van informatie- en rechtshulpverzoeken, contacten onderhouden met het netwerk, het assisteren van de politie attaché bij diens werkzaamheden en het verzorgen van tolk- en vertaalwerkzaamheden.
Procedures, werkafspraken en wet- en regelgeving zijn van belang bij het uitvoeren van de werkzaamheden, binnen aangegeven kaders.
De assistent neemt zelfstandig beslissingen bij de interpretatie en concrete uitvoering van de werkzaamheden.
De assistent legt verantwoording af aan de politie attaché op de post. Bij (langdurige) afwezigheid en onbereikbaarheid van de politie attaché is de assistent in staat om de dagelijkse gang van zaken op de post te continueren, en doet dat in overleg met een politie attaché elders of de unit-leiding in Nederland.
Om organisatorische redenen kan in afwijking hiervan worden besloten tot gedeeltelijke of gehele herziening van het opgedragen takenpakket.
Takenpakket
Het zelfstandig behandelen van informatie- en rechtshulpverzoeken en het verlenen van secretarieel/administratieve ondersteuning aan de politie attaché door:
a. Het vastleggen, bewerken, verwerken en opslaan van recherche-informatie in overeenstemming met geldende voorschriften en procedures.
b. Het verrichten van onderzoeken in recherche-systemen en het doorgeleiden van en bemiddelen bij informatie- en rechtshulpverzoeken.
c. Het verzorgen en registreren van in- en uitgaande post, het bijhouden, vastleggen en bewaken van afspraken.
d. Het leggen en onderhouden van contacten met de relevante politie- en justitiefunctionarissen in Nederland en het werkgebied.
e. Het assisteren van de politie attaché bij zijn/haar werkzaamheden.
Het verrichten van vertalingwerkzaamheden door:
a. Het vertalen van (algemene) inkomende en uitgaande post.
b. Het vertalen van rechtshulpverzoeken.
c. Het vertalen van officiële correspondentie (waaronder speeches).
d. Het vertalen van (internationale) krantenartikelen met betrekking tot voor de politie attaché
van belang zijnde onderwerpen.
Het verrichten van tolkwerkzaamheden door:
a. Het tolken bij bezoeken, ontvangst van delegaties en vergaderingen;
b. Het tolken bij recepties, werklunches en diners;
c. Het tolken bij telefoongesprekken van de politie attaché;
d. Het tolken t.b.v. de politie attaché bij contacten met politie en justitie.
Het verrichten van beleidsondersteunende activiteiten door:
a. Het aanleveren van gegevens ten behoeve van rapportages, planning en verslagen.
b. Het selecteren van relevante publicaties ten behoeve van de post, de dienst en de ketenpartners in Nederland;
Algemeen
Werkomgeving:
Ambassade Madrid heeft momenteel dan > 40 medewerkers, waarvan 8 uitgezonden BZ medewerkers en 8 uitgezonden medewerkers van overige ministeries (Defensie, LNV, KMAR, KLPD en SVB). De Ambassade is een actieve post in één van de grotere EU-landen met een breed bilateraal en EU-gerelateerd takenpakket.
De assistent KLPD deelt de huidige kantoorruimte op de 3e verdieping samen met de beide Attaché’s KLPD met wie nauw wordt samengewerkt. De assistent KLPD deelt de werkplek met de assistent KMAR.
Competenties:
- Integriteit
- Samenwerken
- Stressbestendig
- Flexibiliteit
- Resultaatgericht
- Netwerken
Korte typering van de gezochte medewerker:
De geschikte medewerk(st)er dient effectief, flexibel en collegiaal samen te werken. Zelfstandigheid, vakkundigheid en de mogelijkheid om snel inzicht te krijgen in een grote verscheidenheid van onderwerpen is een vereiste. Voor de uitvoering van de taken zijn sociale en communicatieve vaardigheden belangrijk. Integriteit is essentieel gezien de vaak gevoelige materie, waarmee wordt gewerkt. Hij/zij heeft een positieve werkinstelling en is niet te beroerd om af en toe er een schepje bovenop te doen. Is in staat om uitstekend te communiceren met externe contacten, vooral met de Spaanse- en Nederlandse overheid en instellingen en kan goede contacten onderhouden met collega’s binnen de Ambassade.
Kennis & vaardigheden
Werk- en denkniveau: HBO-niveau
Ervaringsniveau: 3-5 jaar relevante ervaring gewenst
Kennis van secretarieel- administratieve en managementondersteunende werkwijzen;
Kennis van archivering- en documentatietechnieken en van tekstverwerking met de computer;
Kennis van de Nederlandse en lokale opsporingsketen en –bevoegdheden, en in staat zich specifieke kennis van justitiële systemen en daarmee relevante wetgeving eigen te maken;
Vaardigheid in het op integere wijze omgaan met rechtshulpverzoeken;
Kennis van en belangstelling voor politiële, in het bijzonder recherche, aangelegenheden in internationaal verband;
Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen bij de (inter)nationale politie;
Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en omgangsvormen in het Spaans en de Nederlandse taal;
Representatief, en in staat om op alle niveau’s diplomatiek samen te werken;
Diploma Buitengewoon Opsporingsambtenaar (BOA).
Contacten
Met collega’s bij de (inter)nationale politie om overleg te voeren over de informatie- en rechtshulpverzoeken om hen te informeren, bij complexe verzoeken in overleg met de politie attaché.
Overige opmerkingen
Gezien de aard van de werkzaamheden en het moeten kunnen vervangen van de politie attaché’s betreft dit een zgn. “A-vertrouwensfunctie”.
Voordat tot een (vaste) aanstelling kan worden overgegaan, dient na een ingesteld veiligheidsonderzoek een ‘verklaring van geen bezwaar’ te zijn afgegeven.
Sollicitaties met c.v. kunnen worden verzonden naar 
mad-cri@minbuza.nl
Het Bureau van de KLPD is gaarne bereid uw vragen te beantwoorden. Het Bureau is bereikbaar onder de telefoonnummers 91.353.7531 en 91.353.7532
