Paspoorten en ID bewijzen

Paspoort of identiteitskaart aanvragen

De aanvraag kunt u indienen bij de dichtsbijzijnde Nederlandse Vertegenwoordiging:de Ambassade in Madrid en de consulaten: Barcelona,  La Nucía, Palma de Mallorca, Santa Cruz de Tenerife, Torremolinos en Sevilla.

Uw oude paspoort of identiteitskaart bewijst niet dat u de Nederlandse nationaliteit heeft. Het geeft alleen aan dat u op het moment van afgifte van het vorige reisdocument de Nederlandse nationaliteit had. De Ambassade/het Consulaat(-generaal) kan daarom onderzoek doen naar uw nationaliteit. Houdt u rekening met de volgende situaties: U dient aanvullende documenten te tonen waarmee u uw Nederlandse nationaliteit bewijst. Bij twijfel over uw nationaliteit krijgt u geen reisdocument. 

De Hoge Raad heeft beslist dat Nederlandse gemeenten geen leges meer mogen heffen voor het verstrekken van een identiteitskaart (NIK). Het Ministerie van BZK bekijkt momenteel of deze uitspraak consequenties heeft voor de NIK’s afgegeven op de Ambassades en Consulaten, de verwachting is dat niet automatisch het geval zal zijn. Tot nader order worden op de Posten dus gewoon als voorheen leges geheven voor de NIK.

Naar boven

Benodigdheden voor 1e paspoort/NIK aanvragen:

Over te leggen documenten bij een eerste paspoortaanvraag
(voor zover relevant in uw geval)

ALGEMEEN

• 2 recente pasfoto’sdie voldoen aan fotomatrix eisen
• volledig ingevulde aanvraagformulier dat ook door beide ouders is mede ondertekend
• origineel Internationale/meertalige en uitgebreide geboorteakte van het kind (certificado literal de nacimiento – deze mag niet ouder dan zes maanden zijn)
• Indien het kind in Nederland is geboren volstaat een Nederlandse geboorte akte.
• Indien buiten Spanje/Nederland geboren; een Internationale/meertalige akte danwel een nationale akte die recentelijk werd vertaald en gelegaliseerd danwel van een apostille voorzien (niet ouder dan 6 maanden)
• Origineel meertalig- of zonodig gelegaliseerd /van apostille voorzien recent afschrift van de huwelijksakte van de ouders
• Origineel meertalig of zonodig gelegaliseerd /van apostille voorzien recent afschrift van het echtscheidingsvonnis van de ouders en, indien toepasselijk, een afschrift van de huwelijksakte waarbij de echtscheiding als latere vermelding is geplaatst
• Origineel meertalig of zonodig gelegaliseerd /van apostille voorzien recent afschrift van de overlijdensakte van de vader of moeder
• Origineel van het nog geldige (Nederlandse) paspoort/identiteitsbewijs van de vader en de moeder
• Identiteitsbewijs kind (indien beschikbaar)
• Verklaring van het Bureau Vestigingsregister van de gemeente Den Haag dat vader of moeder Nederlander was t.t.v. emigratie naar het buitenland (alleen indien emigratie vóór 1994 plaatsvond)
• Verklaring van de gemeente, afdeling burgerzaken van de laatste woonplaats in Nederland waar vader of moeder woonplaats had dat hij/zij Nederlander was t.t.v. emigratie naar het buitenland (alleen indien emigratie in of na 1994 plaatsvond)
• Origineel en zonodig gelegaliseerd /van apostille voorzien recent afschrift van het vonnis gerechtelijke vaststelling vaderschap, inclusief document/aantekening waaruit blijkt dat het vonnis in kracht van gewijsde is gegaan
• Documenten waaruit blijkt wie er gezag uitoefenen/uitoefent over de minderjarige. Uitgangspunt is dat indien er een vader een moeder op een buitenlandse geboorteakte staan, zij in beginsel beiden het gezag hebben. Zo nodig dient door documenten aangetoond te worden dat er sprake is van alleen gezag. NB. Zoals bekend houdt een erkenning naar Nederlands recht niet in dat de vader mede het gezag over de kinderen krijgt. Naar vreemd recht kan dit wel het geval zijn. In dergelijke gevallen kan toetsing van de WCA aan de orde komen.

Naar boven

Additioneel bij optie naturalisatie

• Indien vader of moeder het Nederlanderschap door naturalisatie heeft verkregen: kennisgeving naturalisatie waarbij aan vader of moeder het Nederlanderschap is verleend
• Indien vader of moeder het Nederlanderschap door optie heeft verkregen: kopie van de optieverklaring

Naar boven

Additioneel bij erkenning

• Origineel Internationale/meertalige en zonodig gelegaliseerd /van apostille voorzien recent afschrift van de geboorteakte van het kind en indien van toepassing van de gelegaliseerde erkenningsakte
• Verklaring van ongehuwd zijn van de Nederlandse erkenner, afgegeven door de gemeente, afdeling burgerzaken van de laatste gemeente in Nederland waar hij woonplaats had. De verklaring mag niet ouder zijn dan zes maanden
• Gelegaliseerde verklaring van ongehuwd zijn van de Nederlandse erkenner van de autoriteiten van het land waar erkenner t.t.v. de erkenning woonplaats had (indien mogelijk). De legalisatie mag niet ouder zijn dan zes maanden
• Verklaring van ongehuwd zijn van de moeder afgegeven door de gemeente, afdeling burgerzaken van de laatste gemeente in Nederland indien ze daar woonplaats heeft gehad. De verklaring mag niet ouder zijn dan zes maanden
• Gelegaliseerde verklaring van ongehuwd zijn van de moeder van de autoriteiten van het land waar de moeder t.t.v. de geboorte woonplaats had (indien van toepassing en mogelijk). De legalisatie mag niet ouder zijn dan zes maanden

Naar boven

Additioneel bij adoptie

• Origineel Internationale/meertalige en zonodig gelegaliseerd /van apostille voorzien recent afschrift van de gerechtelijke adoptie-uitspraak, inclusief document/aantekening waaruit blijkt dat de uitspraak in kracht van gewijsde is gegaan
• Documenten waaruit de gewone verblijfplaats blijkt van de adoptieouders t.t.v. de aanvraag en de adoptie-uitspraak
• “Certificate of conformity of intercountry adoption” indien het een Haagse verdragsadoptie betreft. N.B. Dit certificaat hoeft niet voorzien te zijn van legalisatie of apostille.

Naar boven

Vertalingen van brondocumenten

Een brondocument dat is opgesteld in een vreemde taal (behalve Frans, Duits of Engels) dient in principe te worden voorzien van een Nederlandse vertaling, afkomstig van een beëdigde vertaler. Deze vertaling dient vervolgens nog te worden gelegaliseerd door het ministerie van Buitenlandse Zaken in het betreffende land.
Disclaimer: het bovenstaande is niet meer dan een hulpmiddel ter beoordeling van eerste paspoortaanvragen en beoogt niet uitputtend te zijn. In concrete gevallen kan het derhalve voorkomen dat, in aanvulling op bovenstaande documenten, andere documenten dienen te worden opgevraagd c.q. geverifieerd.

Naar boven

Voor een paspoortaanvraag heeft u nodig:

• het huidige reis- dan wel identiteitsdocument
• 2  recente pasfoto’s die voldoen aan fotomatrix eisen
• volledig ingevuld aanvraagformulier. 
• Indien in uw bezit: Uw NIE (Número de Identificación Extranjero) of uw geldige verblijfsvergunning (tarjeta de residencia)
• eventuele documenten i.v.m. een wijziging t.o.v. het vorige paspoort.
• Indien uw paspoort is gestolen, verloren of verlopen zie Toelichting
• Betaling dient bij aanvraag te worden voldaan.

In geval van een bijschrijving van één of meerdere kinderen, 1 pasfoto van elk kind (vanaf 26 juni 2012 dienen kinderen hun eigen paspoort/NIK aan te vragen en zijn bijschrijvingen niet meer mogelijk). Voor de verdere vereisten zie hieronder bij 1e aanvraag.

De aanvrager dient bij aanvraag in persoon te verschijnen. Desgewenst kan het nieuwe reisdocument worden toegezonden. Echter de desbetreffende portikosten worden dan wel bij de aanvrager in rekening gebracht.

Naar boven

 Bij een vervolg aanvraag van een Nederlandse Identiteitskaart (NIK) heeft u nodig:

• het huidige reis- dan wel identiteitsdocument
• 2  recente pasfoto’s die voldoen aan fotomatrix eisen
• het volledig ingevulde aanvraagformulier.
• indien in uw bezit: uw NIE (Número de Identificación Extranjero) of uw geldige verblijfsvergunning (tarjeta de residencia)
• een recent bewijs van uitschrijving uit Nederland. Dit bewijs van uitschrijving kunt u opvragen bij de Gemeente waar u het laatst heeft gewoond. (Wanneer u in Nederland staat ingeschreven kunt u in het buitenland geen – vervangend - NIK aanvragen)
• documenten i.v.m. evt. nieuwe gegevens t.o.v. het huidige paspoort
• indien uw paspoort is gestolen, verloren of verlopen zie: Toelichting
• Betaling dient bij aanvraag te worden voldaan

De aanvrager dient bij aanvraag in persoon te verschijnen. Onder bepaalde voorwaarden kan het NIK worden toegezonden. Echter de desbetreffende portikosten worden dan wel bij de aanvrager in rekening gebracht.

Naar boven

 Benodigdheden voor paspoort/NIK vervolg aanvragen van minderjarige kinderen (jonger dan 18 jaar):

• het huidige reis- dan wel identiteitsdocument
• 2  recente pasfoto’s die voldoen aan fotomatrix eisen
• volledig ingevulde aanvraagformulier
• ingeval van een NIK voor kinderen <12 jaar ook door beide ouders mede ondertekend
• ingeval van een paspoort voor kinderen <18 ook door beide ouders mede ondertekend
• bij aanvraag van een NIK een recent bewijs van uitschrijving uit Nederland. Dit bewijs van uitschrijving kunt u opvragen bij de Gemeente waar u het laatst heeft gewoond. (Wanneer u in Nederland staat ingeschreven kunt u in het buitenland geen – vervangend - NIK aanvragen)
• Documento Nacional de Identidad (DNI) / paspoort van beide ouders
• bewijs waaruit ouderschap blijkt (libro de familia, huwelijks-akte, geboorte-akte)
• indien één van de ouders niet mee kan komen, dient hij of zij een hand geschreven toestemming met datum en handtekening en zijn of haar paspoort of gewaarmerkte kopie mee te geven, en indien van toepassing een huwelijksakte.
• betaling dient bij aanvraag te worden voldaan

De aanvrager dient bij aanvraag in persoon te verschijnen. Onder bepaalde voorwaarden kan het NIK worden toegezonden. Echter de desbetreffende portikosten worden dan wel bij de aanvrager in rekening gebracht.

Naar boven

Benodigdheden voor een Noodpaspoort

In noodgevallen kan de vertegenwoordiging een tijdelijk reisdocument, dat wil zeggen een noodpaspoort, verstrekken, waarmee de Nederlander het land kan verlaten. Zo mogelijk vindt afgifte nog dezelfde dag plaats en anders binnen enkele dagen. Bij de aanvraag van nooddocumenten moet u wel rekening houden met extra kosten en de tijd die nodig is voor verificatie van uw persoonsgegevens.

• 2  recente pasfoto’s (aangezicht van voren met en neutrale gezichtsuitdrukking)
• volledig ingevuld aanvraagformulier
• indien in uw bezit: uw NIE kaart (tarjeta de Número de Identificación Extranjero) of uw geldige verblijfsvergunning (tarjeta de residencia)
• enig Nederlands identiteitsbewijs met daarop uw naam en pasfoto
• indien uw paspoort is gestolen, verloren of verlopen zie: Toelichting
• betaling dient bij aanvraag te worden voldaan

Naar boven

Tarieven: 

(het is momenteel helaas nog niet mogelijk om op het consulaat met een credit card te betalen.)

• paspoort:                    € 58,55
• paspoort kind: < 16:    € 42,25
• zakenpaspoort:           € 58,55
• noodpaspoort/LP:             € 46,00
• NIK:                             € 49,60
• NIK kind < 14:              € 30,00

Toelichting:
Bij de aanvraag van een nieuw reisdocument dient u uw oude reisdocument in te leveren. De paspoortgegevens op het aanvraagformulier worden vergeleken met die van het oude paspoort.

Indien het paspoort is gestolen, verloren of verlopen, dan dient het originele aanvraagformulier van dit gestolen of verloren paspoort door de Ambassade aangevraagd te worden bij de gemeente of ambassade/ Consulaat-generaal waar het laatste paspoort/identiteitskaart werd afgegeven (u dient de afgevende instantie duidelijk op het aanvraagformulier te vermelden), dan wel in de archieven van de consulaire afdeling te worden opgezocht. Deze verificatieprocedure neemt enige tijd in beslag. Verder dient u in geval van diefstal of verlies een politieverklaring of een eigen verklaring te overleggen. Daarnaast dient u tevens uw geldige Spaanse verblijfsvergunning of een inschrijving in een Spaanse gemeente (empadronamiento) te overleggen.

Mbt het aanvraagformulier:
Vragen 4.1 t/m 4.5 op het formulier (gegevens echtgenoot) hoeven slechts te worden ingevuld als deze gegevens ook in het paspoort vermeld dienen te worden. Komen de gegevens overeen met het vorige paspoort, dan hoeft er geen recente huwelijksakte te worden overgelegd. Is er sprake van een wijziging dan dient er wel een recente gelegaliseerde/geapostilleerde of meertalige huwelijksakte/scheidingsakte/overlijdensakte te worden overgelegd. Vergeet u niet uw lengte in te vullen bij vraag 1.7. Download het NIK/Paspoort aanvraagformulier .

Naar boven

Informatieve websites:

Paspoorten algemeen:
http://www.minbuza.nl/nl/Producten_en_Diensten/Burgerzaken/Paspoorten_en_ID_bewijzen

• Voor pasfoto’s:

www.paspoortinformatie.nl

Onder andere de volgende fotografen zijn bekend met de pasfoto eisen.
Te Madrid:
Foto Expres Serrano
C\Serrano 219
28106 Madrid
Tel. 91.4588085
Metro Colombia

Te Barcelona (15 minuten lopen van het Consulaat):
VV Foto
Calle Violant d’Hongria 120 (hoek met Calle Joan Güell.
08028 Barcelona
Tel. 93-4908635
Openingstijd ma t/m vr 09.30-13.45. Foto’s klaar terwijl u wacht. Kosten Euro 10,-

Voor legalisatie:

http://www.minbuza.nl

Voor Apostille:

http://www.minbuza.nl/

Apostille aanvragen te Madrid en overige Comunidades:
http://www2.mjusticia.es/

Apostille aanvragen te Barcelona:
Tribunal Superior de Justicia
Passeig Lluis Companys, 14-16
08071 Barcelona
Tel. 93-4866183
Openingstijden voor het publiek: 09.00-14.00
Zie ook de website van het Spaanse ministerie van Justitie:
http://www2.mjusticia.es/

Voor het Nederlanderschap van uw kinderen:

http://www.minbuza.nl/

Over het opvragen van een kopie van uw kennisgeving van naturalisatie (naturalisatie KB):

http://www.indklantdienstwijzer.nl/Default.aspx?jse=1

U kunt dat schriftelijk opvragen bij de IND bij het adres:
IND
Unit Nationaliteit en naturalisatie
Postbus 3023
2280GA Rijswijk
Nederland
Fax. 0031 70 7794294
register@ind.minjus.nl

Naar boven