Om een huwelijk in Spanje te kunnen voltrekken moet minstens één van de huwelijkspartners in Spanje woonachtig zijn of de Spaanse nationaliteit bezitten. U wordt aangeraden vooraf contact op te nemen met het gemeentehuis waar u het huwelijk wilt laten voltrekken. Iedere gemeente heeft zijn eigen voorschriften en vereisten. Veelal wordt om een uittreksel uit het geboorteregister gevraagd, om uw Spaanse verblijfsvergunning of inschrijving in de gemeente, een verzoekschrift en een verklaring van huwelijkse staat (Fe de Vida y de Estado) en de huwelijksaankondiging (edictos). Deze laatste verklaring kunt u aanvragen bij de Consulaire Afdeling van de Nederlandse Ambassade te Madrid. U dient hiervoor de volgende documenten te overleggen:

• Paspoort
• Spaanse verblijfsvergunning
• Inschrijving in de gemeente (empadronamiento)
• Verklaring van huwelijkse staat van de Burgerlijke Stand in Nederland op het moment van vetrek uit Nederland
• Verklaring van huwelijkse staat (Fe de Vida y de Estado) van de Burgerlijke Stand in Spanje (Registro Civil)

Het uittreksel uit het geboorteregister alsmede een verklaring huwelijkse staat dienen bij de Gemeente(n) in Nederland te worden aangevraagd. Het is aan te raden van beide documenten de internationale versie (volgens het Verdrag van Wenen) aan te vragen. Deze hoeven noch vertaald noch gelegaliseerd te worden.

In enkele gevallen wordt de verklaring van huwelijkse staat door de Spaanse gemeente niet geaccepteerd en wordt u gevraagd een verklaring van huwelijksbevoegdheid te overleggen. Deze verklaring, waarin de gegevens van beiden partners worden vermeld, dient u aan te vragen bij de Nederlandse gemeente waar u het laatst woonachtig was.